正しい電子文書の書き方

丸数字・ローマ数字などの機種依存文字に気をつけよう

• まず注意するのは、丸数字とローマ数字です。 丸数字は使うな 。かわりに (1)(2)と書くべし。なんでわざわざ◯のなかに入れないと気がすまないの?
• ローマ数字は、”I”や”V”、”X”などの 文字を組み合わせて 書くのが正しい。III、IV、IXのようにね。これも MS IMEやWORDが勝手に変換してしまうことがあるので注意。
• 他にも、(C)とか(株)とかもあります。これらの文字は、 IBMやNECやMicrosoftなどが勝手に定めた文字なの で、ネットワークでは使うことができません。

空白文字で体裁を揃えるな

• 空白を使って字下げしたり表を作ったりしてはいけません。あとで書式や用紙を変更したときに使いものに ならなくなります。字下げは「タブ」で行なってください。

いわゆる「半角かな」絶対に使っちゃだめ

• 半角カナは絶対に使ってはいけません。MS IMEの場合、使わない設定にできるのでやっておきましょう。

役物に気をつけよう

• 記号のたぐいにはかなり注意が必要です。よく見かけるのが、ナカグロ (「・」)と括弧(「」)がいわゆる半角カナになってしまっているものです。

その他によくある間違いは

山括弧(〈〉)のつもりで、＜＞を使ってしまう

＜＞はそれぞれ「より小さい」「より大きい」を示す数学記号です。

「〓」を模様のつもりで使ってしまう

〓は見つからない文字のかわりに入れておく記号(通称ゲタ)です。

長音とダッシュとマイナス記号

画面では見にくいことがありますが「ー」と「－」と「―」と「‐」はそれ ぞれ順に「音ひき」「マイナス記号」「ダッシュ」「ハイフン」です。

文字の名前については、 http://melisande.cs.kyoto-wu.ac.jp/~eguchi/pdd/namae.txt を参考にすること。

非常にまちがいやすい表記

次のまちがいだけはどうしても許せません。

1. 私はその「とうり」だと思います。(頭悪そうで恥ずかしい。「とおり」「通り」)
2. この前彼女と「話し」をした。(ハナシシ? これはMS IMEの辞書にそう入っているのが原因らしい。すぐに「話」を「はなし」で辞書登録しておくことこと。)
3. 「このコンピュータは大容量の「内臓」ハードディスクがついている。」(気持ち悪いよ)
4. ×「うるおぼえ」→◯「うろおぼえ」

表の罫線はほんとに必要か?

罫線引きまくりはかえって見にくいものです。日本の官公庁の文化では、手書 きで文字を書き入れるために「箱」が必要だったので罫線を引きまくっていた わけですが、電子化されたらもう必要ありません。ちゃんと表にしたら、ポイ ントだけ罫線入れておけばよろしい。WORDの「オートフォーマット」での表の 作り方が参考になると思います。

人の姓と名前の間に空白を入れる必要があるか?

ない。わたしの名前は「江口聡」であって、「江口（空白）聡」ではありません。

顔文字はかっこ悪い

個人のメールとかで使うぶんにはかまわないですが、ウェブ文書とかで顔文字 使うのはかっこ悪いです。(^ ^ )とか。（笑）（泣）などもみっともないものです。 ユーモアや皮肉を表したいときは、文章で工夫するのが第一です（^ ^)